高校档案网站扶植存在的问题。跟着高校档案信息化扶植过程的推动和档案办事程度的晋升, 高校档案部分纷纭增强和改良高校档案网站, 虽在网站栏目设计、网站内容、网站功效和办事方法等方面积聚了必定经验, 但仍存在一些须要进一步改良的问题。以福建省双一流扶植高校——厦门年夜学与福州年夜学的档案网站扶植为例, 其档案网站扶植重要存在以下问题。

高校档案网站设计, 包含档案网站结构、档案文字排版、导航图片地位设定等内容, 网站功效的同一设置有利于高校档案网站的保护与更新, 削减缺少档案馆技巧人员带来的问题。是以, 高校档案网站的栏目设置多采用常用的设置模式, 包括高校档案部分简介、司法律例、营业指点、办事指南和接洽方法等内容, 网站栏目个性化设置不凸起。例如, 厦门年夜学档案馆网站的主导航设置简练, 包含首页、党建工作、预约、通知公告、工作动态、规章轨制、营业指点、校史编研和自介等栏目, 固然可以展现档案工作的根本情形, 但无法充足展示黉舍汗青, 一些个性化办事仍存在改良空间。福州年夜学的档案馆网站设有本馆概况、律例政策、营业指点、学籍查询、材料下载和网上展览馆等栏目, 网页结构简练, 种类周全, 有通知公告、工作动态、规章轨制和营业指点等重要营业情形介绍, 向宽大师生和社会”集中宣扬和介绍福州年夜学档案馆的工作内容与办事规模。但其学籍查询功效仍在扶植中, 无法实现将档案治理软件中的相干认证信息直接宣布到高校档案网站上。同时, 高校档案网站扶植今朝还广泛存在检索功效不完美的问题, 固然档案网站能有用查出档案资本中包括的信息, 但全文检索和站内检索功效还不敷完美。

资本扶植是高校档案网站扶植的主要内容, 也是权衡高校档案网站扶植质量的主要指标。今朝, 很多高校档案网站的内容资本相对单一, 年夜部门都是档案机构设置、工作轨制和工作动态等内容, 在开辟具有黉舍特点的网站内容资本上还有待增强, 缺乏有关黉舍成长进程的视频、音频等多媒体档案;黉舍办学进程中有价值的汗青记录原文;黉舍名贵的什物档案 (引导题词、牌匾) 和汗青照片 (老校门、历届校友合影) 等内容。此外, 一些高校档案网站的内容更新不实时, 这直接影响了档案网站内容资本的丰硕水平。例如, 厦门年夜学档案网站信息的更新滞后, 不克不及很好地反应档案馆藏数目、机构设置和人员设置装备摆设的动态变更;福州年夜学档案网站营业指点的内容更新不实时, 且网站上还缺乏最新的档案治理规范和相干档案政策律例的介绍。
档案网站响应速度和日常保护是高校档案网站良性运行的主要指标, 也是高校档案网站质量的主要表现。今朝, 因为高校档案部分缺乏专业的盘算机治理人员, 所以高校档案网站存在运行保护不实时、不到位的情形。网站运行保护人员没有按期对高校档案网站上所有的网页链接进行测试和检讨, 致使档案网站涌现网页打不开或者链接无法应用的问题;未实时完美办事器机能, 或对档案网站的页面代码精简不敷, 使网站的页面响应速度较慢, 档案网站的整体响应时光偏长, 影响浏览者的过程;没有不按期地对档案网站各类导航链接进行调试, 使导航查询的运行时光较长, 查询速度迟缓;档案网站的平安动态巡检不实时, 使网站存在平安破绽, 增年夜了高校档案网站受黑客进击的风险。