档案网站的定位与计划。档案网站不是网页与网页之间的纯真联合, 而是具有合理功效定位、科学计划的体系工程。在基于办事功效剖析的前提前提下, 在扶植档案网站的进程中, 合理的定位与计划是极其主要的。
高校档案相干人员要找准定位同时要懂得档案的主要性和扶植档案网站的必定性。现在档案信息化扶植快速成长, 树立档案网站, 改良档案办事办法就加倍有需要。档案网站是档案办事与沟通的平台, 经由过程网站宣扬和展现本身。

档案信息网站扶植要强化办事功效, 就必需同一计划、合理支配。个中包括硬件、软件设置装备摆设, 日常平凡的治理和保护, 相干工作者的培训及软硬件进级等。档案信息网站不克不及孤立存在, 在同藏书楼等谍报信息办事部分、档案的发生与形成与营业部分紧紧相连, 让档案网站的扶植进入国度信息资本整体的计划和扶植傍边, 如许能力实现它的办事功效。

档案信息网站的树立, 重在运用。在技巧上, 要充足斟酌技巧的先辈性、科学性和适用性。在配备装备的进程中, 要充分斟酌软、硬件应用的平安性、稳固性、兼容性。在档案治理人员配备上, 要既理解档案治理常识又理解盘算机技巧的复合型人才。要进步档案治理人员的本质, 使其具有充分的专业常识技巧, 具有坚实的供给信息办事的才能。档案网站的设计上, 要表现高校档案网站有别与一般网站的特色, 要有文化性。其次, 网页内栏目标设置要斟酌其办事功效, 要简练合理, 要表现适用性;要树立科学合理的档案信息数据库系统, 要依据分歧请求, 设置分歧的应用权限;要设置相干档案信息资本导航链接, 实现各高校、国表里档案信息网站以及图书谍报等信息部分的收集导航和链接。