有限的档案在线应用。在线供给档案应用办事是档案网站的焦点功效, 当前重要经由过程两类门路实现:一是在线供给全文, 二是经由过程目次检索明白所需档案, 再经由过程线上申请获取档案。比拟于馆藏中丰硕的档案资本, 档案的在线应用并不充足, 问题重要浮现在如下方面:
第一, 非数字格局的档案还处于数字化的过程中, 当前列国的档案数字化完成度有待晋升。因为数字化涉及筹划、档案选择、扫描、著录等一系列流程, 当前有限的人力和财力使得数字化处于较迟缓的过程中。例如, 美国档案与文件署保管了125亿页的文件, 但获得数字化的不外2.35亿页。
第二, 因为多半档案仅能经由过程目次检索以线上申请联合人工审核的方法获取, 这使得档案难以及时获取且可能须要若干工作日的期待, 甚至当前多半档案机构并未供给针对用户在线申请的档案办事, 用户仍然须要线下实地申请。
第三, 网站的在线检索不尽完美, 一方面在于数字化的档案未能充足数据化或原生数字档案的异构化, 信息组织深度不足, 档案不克不及完成数据层面的自界说, 档案之间难以互联互通, 未能到达机械进修的请求, 从而难以高效供给准确的档案知足用户需求。另一方面, 网站未能供给周全的在线专业指点或帮助, 用户在检索中碰到的问题难以实时解决。例如, 我国当前的档案网站并未实现全文检索, 对所需档案懂得有限的用户检索策略难以与档案网站供给目次、主题词或症结词匹配。
第四, 数字化档案与原生数字档案均存在智能开放问题, 即技巧上可以或许实如今线检索却限于保障档案好处相干者的权益所需面对开放上的问题。例如, 开放哪些档案、开放档案中的哪部门内容、对谁开放, 适合开放是精致化的工作, 亦须要加倍周密的规矩支撑, 在今朝更多地依附人工审查的状态下开放受限, 未能充足运用技巧也导致开放存在必定问题。