增强高校档案网站扶植的策略。高校档案网站扶植面对的各种问题, 极年夜地阻碍了其扶植成长的措施。要做好高校档案网站的扶植和办事工作, 可以从完美网站功效、丰硕网站内容、增强运行保护和重视网站平安等方面采用响应的对策。

互动性和介入性是互联网的优势和特色。高校档案网站要扩大网站功效, 进步办事程度, 应应用互联网的优势增长交互功效, 增强与应用者之间的沟通和交换, 在设计颜色调和的访客页面, 更新档案网站信息内容的基本上, 开设读者看法或建议反馈、在线咨询或及时解答等栏目, 由专人负责治理并实时解答应用者提出的问题, 在互动交换中扩大网站的办事功效, 使网站真正成为黉舍档案营业交换和便利应用者做事的平台。加强网站的检索功效, 完美站内检索、全文检索等功效, 扩充检索的内容、种类和深度, 为应用者供给一些检索对象, 使其可以经由过程分歧的检索字段和检索词查询须要的档案信息。同时, 可以经由过程发放问卷、面谈采访和收集留言等方法懂得和控制分歧用户类型的需求特色, 积极做好网站的具体计划和总体设计, 供给相干营业解决流程指南, 以及文件下载和软件运用体系查询功效, 从而完美高校档案网站的各项功效, 晋升高校档案网站的办事质量。

网站内容扶植是高校档案网站扶植的焦点, 档案网站内容的丰硕水平直接影响高校档案网站功效的施展。是以, 高校档案网站扶植应依据档案工作的尺度化文件, 将国度最新的整顿规范和应用请求, 作为档案营业指点和供给办事的主要参考根据。针对高校档案网站还广泛缺少档案界消息、高校档案工作信息、校史上的今天等方面的介绍, 可以依据档案馆藏资本, 整合开辟黉舍个性化办学汗青的网上展览栏目, 供给黉舍汗青、黉舍特点、办学趋势、同业成长态势和高校档案工作信息等内容;增强馆藏档案数据资本的扶植力度, 从教师、学生、研讨人员和相干工作人员对档案信息资本的应用需求动身, 借助目次数据库和全文数据库, 开辟一些应用者需求的档案专题数据库, 增长科研项目标相干数据资本, 宣布各类档案专题数据并形成档案应用办事的运用体系, 使档案信息资本得以有用设置装备摆设;加年夜对馆藏名贵数字化老照片的展览, 扶植网上文化长廊和网上展览馆, 展览馆藏的黉舍成长老照片, 并应用3D技巧形成优越的视觉后果, 丰硕档案网站内容, 加强档案网站的年夜众化和趣味性。